•Alcance: Describe los límites del sistema, proceso, subproceso o documento especifico, a fin de acotar su aplicación en términos de actividades, dependencias, instalaciones y/o elementos que componen el SIG. •Caracterización de Proceso: Describe los componentes y elementos claves para la gestión de los procesos.
•Aquellas actividades o mecanismos orientados a comprobar o inspeccionar el cumplimiento de uno o varios requisitos definidos o especificados. •Formato:Documento que bajo un conjunto de características técnicas y/o de presentación de un texto, establece los campos necesarios para que la información registrada proporcione evidencia de la realización de una actividad o tarea, de manera coherente y eficiente. •Guía:Describe características detalladas, orientaciones o casos de aplicación de un tema, proceso o método.
•Instructivo: Describe las actividades o las instrucciones de trabajo que requieren ser detalladas para asegurar un proceso o subproceso. •Mapa de procesos:Representación gráfica que describe los procesos y su interacción •Manual del Sistema Integrado de Gestión: Integra los elementos que definen y componen el Sistema Integrado de Gestión. •Manual: Se establecen directrices generales de varios temas, procesos o métodos los cuales incluyen información de interés. •Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG: Marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio •Objetivo: Refleja el propósito de la entidad, del Sistema Integrado de gestión, de la unidad de gestión que se esté caracterizando o del documento especifico que se esté desarrollando. •Política del SGSI: Manifestación expresa de apoyo y compromiso de la alta dirección con respecto a la seguridad de la información. •Política:Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la entidad. •Proceso: Conjunto de actividades relacionadas que generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados. •Procedimiento:Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso. •Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SGSI:Conjunto de elementos interrelacionados o interactuantes (estructura organizativa, políticas, planificación de actividades, responsabilidades, procesos, procedimientos y recursos) que utiliza una organización para establecer una política y unos objetivos de seguridad de la información y alcanzar dichos objetivos, basándose en un enfoque de gestión y de mejora continua. (ISO/IEC 27000). •Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. •Seguridad de la información:Preservación de la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de la información. (ISO/IEC 27000). •Sistema de Gestión: El Sistema de Gestión se define como el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad. •Sistema de Gestión Ambiental: Proceso cíclico de donde se planean, implementan, se revisan y mejoran de los procedimientos y acciones que lleva a cabo una organización para realizar sus actividades garantizando el cumplimiento de la política ambiental, las metas y objetivos ambientales. •Cultura: se refiere al conjunto de bienes materiales y espirituales de un grupo social transmitido de generación en generación a fin de orientar las prácticas individuales y colectivas. Incluye lengua, procesos, modos de vida, costumbres, tradiciones, hábitos, valores, patrones, herramientas y conocimiento. •INC (Impuesto Nacional Al Consumo: Los recursos provenientes del Impuesto Nacional al Consumo- INC (anteriormente Impuesto al Valor Agregado- IVA), a la tarifa del 4% al servicio de la telefonía móvil, son una de las fuentes de financiación, que, entre otras cosas, busca impulsar y estimular el desarrollo de procesos, proyectos y actividades culturales que reconozcan la diversidad y promuevan la valoración y protección del patrimonio cultural de la Nación.
Hevs, (Hábitos y Estilos de Vida Saludable): Busca fortalecer e incentivar la creación de programas que fomenten la práctica regular de la actividad física y la promoción de hábitos y estilos de vida saludable (HEVS). Esto para mejorar el bienestar y la salud de la población colombiana, apoyando las iniciativas generadas por los entes deportivos departamentales y municipales que permitan favorecer el acceso de la población a una oferta con cobertura y calidad. •Escuelas de Formación Deportiva:Son programas de carácter formativo, donde los niños, niñas y jóvenes pueden iniciar el aprendizaje, fundamentación, perfeccionamiento y especialización de uno o varios deportes afianzando su formación integral como personas y deportistas. •Deporte Social Comunitario: Son todas aquellas prácticas deportivas y sus diferentes manifestaciones en la comunidad que, desde un enfoque diferencial e incluyente, fortalecen la sana convivencia y los valores, propiciando la transformación social y la paz de la población colombiana. •Recreación:Es un proceso de acción participativa y dinámica, que facilita entender la vida como una vivencia de disfrute, creación y libertad, en el pleno desarrollo de las potencialidades del ser humano para su realización y mejoramiento de la calidad de vida individual y social, mediante la práctica de actividades físicas o intelectuales de esparcimiento.
